Kā pareizi iepakot sūtījumus?

Sūtījumu iepakošana nav tikai ikdienas rutīna, bet arī būtiska uzņēmuma komunikācijas daļa. Pirmo iespaidu par sūtījumu saņēmējs nereti gūst vēl pirms aploksnes vai kastes atvēršanas:  kā tas izskatās, vai ir rūpīgi aizlīmēts, vai droši pasargāts no iespējamiem bojājumiem. Nepareizi iepakots sūtījums var nozīmēt ne tikai bojātu preci, bet arī sabojātu noskaņojumu un zaudētu klienta uzticību. Tāpēc ir vērts zināt dažus pamatprincipus, kā sagatavot sūtījumu tā, lai tas izskatītos profesionāli un droši sasniegtu adresātu.

Izvēlieties atbilstoša izmēra iepakojumu

Pareiza iepakojuma izvēle ir viens no pirmajiem un svarīgākajiem soļiem sūtījuma sagatavošanā. Pārāk liela kaste nozīmē lieku pildmateriālu un palielina risku, ka saturs kustēsies iekšpusē. Savukārt pārāk mazu kasti var būt grūti aizvērt, turklāt tā var deformēties transportēšanas laikā.

„Hippo Pack“ sortimentā atradīsiet plašu kartona kastu izvēli – no standarta sūtījumu kastēm līdz dekoratīvām ar lodziņu vai magnētisku aizdari. Vieglākiem produktiem lieliski derēs vienkārtas kastes. Smagākiem vai lielākiem priekšmetiem ieteicams izvēlēties trīskārtu vai pat pieckārtu kastes, kas labāk iztur slodzi un spiedienu. Ja plānojat sūtīt preces dažādos izmēros, ieteicams iegādāties vairākas kastes un piemērīt, kura būs piemērotākā.

Aizpildiet visu vietu kastē

Ja starp preci un kastes sienām paliek brīva telpa, sūtījuma drošība ievērojami samazinās. Transportēšanas laikā jūsu sūtītā prece var kustēties, saspiesties vai pat salūzt. Šo problēmu palīdz atrisināt piemēroti pildmateriāli.

Atkarībā no sūtījuma veida var izvēlēties dažādus risinājumus, piemēram, mīkstu papīru, gaisa spilventiņus, gofrētu kartonu vai zīdpapīru. Zīdpapīrs ir īpašs ar to, ka ne tikai pasargā, bet arī piešķir estētisku izskatu. Tas īpaši piemērots apģērbu vai kosmētikas sūtījumiem. „Hippo Pack“ piedāvā gan klasisko, gan ekoloģisko, pārstrādājamo zīdpapīru, tāpēc risinājumu atradīs gan praktiski, gan ilgtspējīgi uzņēmumi.

Aizsardzība trauslām virsmām

Stikls, keramika, elektronika, dekoratīvie priekšmeti ir tikai daži piemēri precēm, kurām obligāti nepieciešama papildu aizsardzība. Šādiem sūtījumiem ieteicams izmantot burbuļplēvi, aizsargstūrīšus vai papildu ieliktņus kastēs.

Apģērbam, tekstilam vai mazākiem priekšmetiem īpaši piemēroti ir maisiņi ar līmlenti. Tas ir ātrs, glīts un uzticams risinājums, kas aizsargā no putekļiem un mitruma. Izvēloties šādus maisiņus, vērts pievērst uzmanību to biezumam un izmēram. „Hippo Pack“ piedāvā dažādu izmēru un biezuma risinājumus.

Rūpīga aizlīmēšana – ne tikai izskata dēļ

Dažkārt var šķist, ka pietiek ātri aizlīmēt kastes malas un sūtījums ir gatavs. Taču rūpīga un droša aizlīmēšana ir svarīga ne tikai estētikas, bet arī praktisku iemeslu dēļ. Kastes apakšai jābūt aizlīmētai tā, lai tā izturētu sūtījuma svaru, bet augšai – lai tā neatvērtos pārvadāšanas laikā.

Visefektīvākā ir tā sauktā „H forma“, kad viena lente iet pāri centrālajai šuvei, bet divas pa sānu malām. Šī metode lieliski nodrošina kastes stabilitāti, bet obligāti jāizmanto stipra līmlente, kas paredzēta tieši sūtījumiem, nevis biroja vajadzībām.
Ja vēlaties vēl profesionālāku rezultātu, izmantojiet personalizētas uzlīmes vai etiķetes. Šādi akcenti ne tikai stiprina zīmola vienotību, bet arī palīdz klientam vieglāk atpazīt sūtījumu.

Padomājiet par ilgtspējību

Iepakojuma risinājumi arvien biežāk tiek vērtēti arī caur ilgtspējas prizmu. Klienti aizvien biežāk izvēlas atbildīgus uzņēmumus, kas rūpējas ne tikai par kvalitāti, bet arī par ietekmi uz vidi.

Varbūt arī jums ir vērts izvēlēties pārstrādājamas kastes, papīru bez plastmasas piejaukumiem vai ekoloģiskus pildmateriālus? „Hippo Pack“ sortimentā atradīsiet daudz risinājumu, kas atbilst šiem kritērijiem. Tas ir svarīgs solis, kas stiprina jūsu kā ilgtspējīga uzņēmuma tēlu un patiesi palīdz rūpēties par vidi.

Noslēgumā

Pareizi iepakots sūtījums nav tikai aizsardzība jūsu precēm. Tas ir kā vizītkarte, kas stāsta par uzņēmuma profesionalitāti, uzmanību detaļām un cieņu pret klientu. Katrs sūtījums ir lieliska iespēja parādīt saviem klientiem, ka viņi jums ir svarīgi. Nepalaidiet garām iespēju radīt lielisku iespaidu – rūpīgi, glīti un ērti iepakojot savus sūtījumus.